Сортировать по:
1. Статья из журнала
Марышева Вера.
Что делать, если опись дел утрачена? / Вера Марышева. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 72-78. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках.
Авторы:Марышева Вера
Аннотация:Разбирается ситуация, когда единицы хранения находятся на месте, но отсутствует учетный документ - годовой раздел описи дел, по которому они были переданы в архив организации. Показывается алгоритм действий для источников и неисточников комплектования: где искать годовой раздел описи дел и как его восстановить в случае утраты; что отразить в предисловии к описи.
Ключевые слова:архивные документы, архивы организаций, восстановление документов, годовые разделы описей, дела по личному составу, документы, источники комплектования архивов, описи дел, оформление описей, утеря документов, утрата документов, учетные документы
Поиск:Источник
2. Статья из журнала
Слесарев Сергей.
Технические ошибки (описки) в оформлении договоров и их последствия / Сергей Слесарев. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 84-94. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях.
Авторы:Слесарев Сергей
Аннотация:На основе анализа судебной практики объясняется, к каким проблемам и негативным последствиям могут привести технические ошибки (описки) при оформлении договоров: в наименовании товара, единиц его измерения и количества; в дате, месте заключения договора, наименовании сторон и их реквизитов. Даются советы, как их можно избежать; предлагаются полезные формулировки для договоров.
Ключевые слова:даты договоров, договор поставки, договорные документы, договоры, документы, контрагенты, наименование товаров, нарушение обязательств, негативные последствия, описки, оформление договоров, оформление документов, ошибки в договорах, ошибки в документах, реквизиты сторон, риски, споры, судебная практика, технические ошибки, условия договоров
Поиск:Источник
3. Статья из журнала
Иванова Лариса.
Способы обеспечения защиты документов в СЭД / Лариса Иванова. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 43-49. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях. - 4 рис.
Авторы:Иванова Лариса
Аннотация:Рассматриваются возможности системы электронного документооборота (СЭД) по обеспечению защиты документов и повышению информационной безопасности. Разъясняются вопросы: как организовать распределение прав доступа; что дает протоколирование действий пользователей; что помешает удалить нужный документ; когда поможет штрихкодирование и шифрование документов; зачем сохранять все версии проекта документа; какими электронными подписями снабдить пользователей.
Ключевые слова:документы, доступ к документам, защита документов, информационная безопасность, квалифицированные электронные подписи, неквалифицированные электронные подписи, подписание документов, пользователи, права доступа, протоколирование, система электронного документооборота, СЭД, УКЭП, УНЭП, усиленные квалифицированные электронные подписи, усиленные неквалифицированные электронные подписи, хранение документов, шифрование документов, штрихкодирование, электронные документы, электронные подписи
Поиск:Источник
4. Статья из журнала
Марышева Вера.
Составление описи дел / Вера Марышева. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 60-71. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках. - Продолж. Начало: № 1. - табл.
Авторы:Марышева Вера
Аннотация:На примере описи дел по личному составу рассматриваются правила оформления табличной (описательной) части описи дел. Описываются все единицы хранения (дела / тома), подлежащие передаче в архив: как заполнить каждую графу описи дел и как эти сведения соотносятся с зафиксированными на обложке дела и в листе-заверителе; тонкости уточнения в описи заголовка дела; когда срок хранения дела не получится просто перенести из номенклатуры дел в опись; что фиксируется в примечании. Объясняется, как заполнить итоговую запись к описи дел; кто в каком порядке подписывает, согласовывает и утверждает опись.
Ключевые слова:архивные документы, дела по личному составу, документы, заголовки дел, законы, индексы дел, источники комплектования архивов, итоговые записи, номенклатура дел, обложки дел, описи дел, оформление описей, составление описей, сроки хранения дел, экспертно-проверочные комиссии
Поиск:Источник
5. Статья из журнала
Соловьева Ирина.
Приемы дебюрократизации делопроизводства / Ирина Соловьева. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 10-28. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках. - 3 табл.
Авторы:Соловьева Ирина
Аннотация:На примере работы с входящим электронным письмом показаны приемы оптимизации делопроизводственных процессов (сначала описывается "громоздкий" процесс - кто что в каком порядке делает, а потом - как этот процесс можно ускорить, упростить, автоматизировать). В табличной форме систематизированы проблемы "забюрократизированного" делопроизводства и методы их "лечения". Объяснено, как можно провести аудит локальных нормативных актов организации и потом оптимизировать их, чтобы обеспечить работников удобными инструкциями и регламентами.
Ключевые слова:безбумажный документооборот, документационное обеспечение управления, делопроизводственные процессы, документы, ДОУ, инструкции по делопроизводству, локальные нормативные акты, оптимизация делопроизводства, регламенты, согласование документов, электронные документы, электронные письма, электронный документооборот
Поиск:Источник
6. Статья из журнала
Андреева Валентина.
Заявление о переносе отпуска по инициативе работника / Валентина Андреева. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 30-41. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях. - 1 табл., 2 рис.
Авторы:Андреева Валентина, Строева Вера
Аннотация:Рассматриваются случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, когда работник имеет право требовать переноса периода своего ежегодного оплачиваемого отпуска, изначально предусмотренного в графике отпусков. Разъясняется, может ли работник диктовать организации новые даты своего отпуска; какие риски могут возникнуть у работодателя в случае, если работник просит перенести отпуск по личным, семейным обстоятельствам. Приводятся 3 образца заявления о переносе отпуска для всех этих случаев. Предлагается перечень документов, необходимых для переноса отпуска.
Ключевые слова:графики отпусков, документы, ежегодные оплачиваемые отпуска, заявления о переносе отпуска, инициатива работника, кадровый документооборот, кодексы, личные обстоятельства, образцы документов, отпуска, перенос отпуска, работники, работодатели, трудовое законодательство
Поиск:Источник
7. Статья из журнала
Конева Дарья.
Гиперссылка как инструмент навигации по нормативным документам организации / Дарья Конева. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 50-58. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях. - 7 рис.
Авторы:Конева Дарья
Аннотация:Рассматривается алгоритм работы с гиперссылками в нормативных документах организации на примере текстового редактора Word из пакета Microsoft Office. Показывается, как создать оглавление на основе заголовков в виде системы автоматических гиперссылок; как установить отдельные гиперссылки внутри вордовского файла на любые его фрагменты, а также настраивать их на внешние ресурсы: файлы, веб-сайты, электронную почту; в каком формате лучше размещать итоговый нормативный документ для использования работниками организации.
Ключевые слова:внешние гиперссылки, внутренние гиперссылки, гиперссылки, документы, документы организаций, заголовки, закладки, компьютерные программы, локальные нормативные акты, нормативные документы, оглавление, ссылки, текстовые редакторы, форматы документов, электронные документы
Поиск:Источник
8. Статья из журнала
Иритикова Вера.
[Приказ об утверждении локального нормативного акта] / Вера Иритикова. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 80-81. - ISSN 1815-2740.
Авторы:Иритикова Вера
Аннотация:Разъясняется, как определить вид приказа о введении в действие Положения о порядке предоставления компенсации стоимости проезда работникам организации; отнести его к приказам по основной производственной или административно-хозяйственной деятельности.
Ключевые слова:виды приказов, документы, локальные нормативные акты, приказы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, административно-хозяйственная деятельность, производственная деятельность, приказы по основной деятельности
Поиск:Источник
9. Статья из журнала
[Новости] / подготовлено Натальей Храмцовской. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 6-8. - ISSN 1815-2740. - Примеч. в сносках.
Авторы:Храмцовская Наталья
Аннотация:Обзор новостей в сфере административного и трудового права.
Ключевые слова:административное производство, водительские удостоверения, досрочный выход на работу, законопроекты, заявления об увольнении, защита от мошенников, кадровый документооборот, кодексы, налоговые органы, отпуск по уходу за ребенком, потребительские кредиты, работники, работодатели, увольнение по собственному желанию, электронные документы, электронные заявления, электронные подписи, электронный документооборот
Поиск:Источник
10. Статья из журнала
Сараева Наталия.
[Как указать в тексте несколько документов с единой датой?] / Наталия Сараева. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 82. - ISSN 1815-2740.
Авторы:Сараева Наталия
Аннотация:Дан ответ на вопрос, как правильно написать в тексте наименования документов (спецификации) с одинаковым названием, от одной даты, но имеющих разные номера.
Ключевые слова:даты документов, документы, наименования документов, спецификации, тексты документов
Поиск:Источник
11. Статья из журнала
Иванов Александр.
[Договор с протоколом разногласий] / Александр Иванов. - Текст : непосредственный
// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2025. - № 2. - С. 81-82. - ISSN 1815-2740. - Примеч. в сносках.
Авторы:Иванов Александр
Аннотация:Дан ответ на вопрос, будет ли договор подряда считаться заключенным, если он подписан с протоколом разногласий.
Ключевые слова:акцепт, договор подряда, договоры, заключение договоров, кодексы, оферта, подписание договора, протоколы разногласий
Поиск:Источник