Электронные каталоги - Главный каталог
Создать - команда, осуществляющая создание нового документа. При нажатии на пункт меню Создать выполняется переход в режим Редактор документов для ввода библиографических данных.
Экран редактора документов разделен на три части. Левая часть - команды, связанные с ведением электронного каталога (ЭК). Средняя,- вторая часть, непосредственно область ввода библиографических данных, правая часть - команды, связанные с редактированием полей библиографической записи.
Область экранной формы для ввода и редактирования библиографических записей включает три колонки:
По горизонтали данные сгруппированы по тэгам полей MARC-формата. В строке, где выдается информация о поле, выводятся значения индикаторов. При нажатии левой клавиши мыши на эту область выполняется переход в режим ввода индикаторов. Переход по строкам в редакторе документов происходит по стрелкам и клавишам PgUp и PgDn.
Информация может быть занесена как вручную, так и через формы, подключенные к этим полям.
Для внесения изменений в документы требуется с помощью поисковых средств найти документы, которые необходимо отредактировать. Для редактирования выбранного документа необходимо нажать на иконку редактирования. Для удаления документа следует нажать на иконку удаления.
Постановка на учет - постановка на учет осуществляется из режима Редактор документа нажатием на панели инструментов на иконку Учет. Выдается информация об экземплярах, которые приписаны библиографической записи
Поиск выполняется по всем элементам библиографического описания. Для формирования запроса используется одна поисковая строка, в которой можно задавать несколько слов (термов) через пробел. Например: "Петрова программы банки". Результат поиска будет сформирован в зависимости от заданных параметров поиска:
При формировании запросов на поиск можно задать дополнительные условия - фильтры:
При установлении отметки "Полнотекстовый поиск" запрос на поиск выполняется по содержимому электронных документов, проиндексированных заранее с выдачей библиографических записей, связанных с данными электронными документами.
Запрос на поиск формируется по определенным полям библиографического описания ЭК. Запросы между собой могут быть связаны логическими связками И, ИЛИ, И-НЕ. Условия на поиск: начинается с (по усечению справа), по контексту, больше, больше равно, меньше, меньше равно, есть значение, нет значения.
При формировании запросов на поиск можно задать дополнительные условия - фильтры.
Кнопка «Очистить» выполнит удаление всех введенных значений и обеспечит выдачу пустой поисковой формы.
При формировании запроса значения могут быть выбраны из разных словарей. Значения между собой связываются логической операцией ИЛИ. На экран значения словарей выдаются в порядке возрастания. После выбора словаря на экран выдается список значений словаря с частотными коэффициентами. Над списком выдается поисковая строка, в которой необходимо вводить поисковый терм. Чтобы отобрать значение словаря для поиска, необходимо кликнуть на него левой клавишей мыши. Если поисковый терм начинается с символа '*', то происходит контекстный поиск по словарю, т.е. поисковый терм может содержаться внутри значения словаря. Кнопка Словари – выход на перечень словарей для выбора другого словаря.
В данном виде поиска осуществляется нахождение подобных документов.