| Найдено документов - 12 | : Делопроизводство и документооборот на предприятии. № 8. - 2024. | Версия для печати |
Сортировать по:
1. Статья из журнала
| Аскарова Оксана. Экономика использования упаковки для почтовых отправлений / Оксана Аскарова. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 24-34. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках. - 4 табл., 1 рис. | |
| Авторы: | Аскарова Оксана |
| Аннотация: | Рассмотрены вопросы отправки письменной корреспонденции, касающиеся использования упаковки для почтовых отправлений. Выделены виды упаковки (почтовых конвертов) по формату, материалу изготовления, наличию окошек. Показаны особенности работы с маркированными конвертами. Даны разъяснения, как службе ДОУ спланировать закупку разных видов упаковки для почтовых отправлений и вести их учет; в какой упаковке что удобнее отправлять; как рассчитать вес и стоимость отправления. Как выбор упаковки может повлиять на почтовый тариф. |
| Ключевые слова: | ГОСТы, государственные стандарты, документы, журналы регистрации, законы, отправка корреспонденции, письменная корреспонденция, почтовые конверты, почтовые пакеты, почтовые отправления, почтовые тарифы, служба делопроизводства, упаковка почтовых отправлений, услуги почтовой связи |
| Поиск: | Источник |
2. Статья из журнала
| Иритикова Вера. Часть документов может регистрироваться в юридическом департаменте / Вера Иритикова. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 36-39. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях. | |
| Авторы: | Иритикова Вера |
| Аннотация: | Разъясняется, как закрепить децентрализованную регистрацию определенных документов непосредственно в подразделениях-исполнителях; какой документ регламентирует процесс регистрации судебных документов в юридическом департаменте (отделе), а не в службе делопроизводства; какие классификаторы документов могут в этом помочь. |
| Ключевые слова: | децентрализованная регистрация, документопотоки, документы, инструкции по делопроизводству, классификаторы документов, подразделения организаций, регистрация документов, служба делопроизводства, структурные подразделения, судебные документы, юридические департаменты, юридические отделы |
| Поиск: | Источник |
3. Статья из журнала
| Иритикова Вера. Структура метаданных по ГОСТ Р 7.0.109-2024: применение методики / Вера Иритикова. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 81-86. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках. - 1 табл. | |
| Авторы: | Иритикова Вера |
| Аннотация: | Рассмотрены требования к логической структуре документа, составу метаданных и их использование в информационных системах, закрепленные в новом стандарте по управлению документами ГОСТ Р 7. 0. 109-2024, который вступил в силу 1 мая 2024 года. На примере приказа по основной деятельности показано, какие метаданные о реквизитах этого документа, о действиях с ним, а также чисто технические метаданные стоит предусмотреть в СЭД, СХЭД или иной специальной информационной системе. |
| Ключевые слова: | ГОСТы, государственные стандарты, документы, информационные системы, метаданные документов, приказы по основной деятельности, реквизиты документов, система электронного документооборота, структура метаданных, СЭД, управление документами, электронные оригиналы, электронные документы, электронные шаблоны документов |
| Поиск: | Источник |
4. Статья из журнала
| Бороздина Анна. Роль стандарта на метаданные в эффективном управлении документами / Анна Бороздина. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 75-80. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях. - 2 рис. | |
| Авторы: | Бороздина Анна |
| Аннотация: | Рассмотрен новый ГОСТ Р 7. 0. 109-2024 о метаданных, который вступил в силу 1 мая 2024 года. Автор, один из разработчиков стандарта, объясняет, для чего он разработан, какова его роль в эффективном управлении документами; какие разделы включает данный стандарт. |
| Ключевые слова: | ГОСТы, государственные стандарты, документы, метаданные документов, стандарты, управление документами |
| Поиск: | Источник |
5. Статья из журнала
| Жижерина Юлия. Работа с персональными данными без ошибок: в вопросах и ответах / Юлия Жижерина ; подготовила Наталья Свистунова. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 40-48. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках. | |
| Авторы: | Жижерина Юлия, Свистунова Наталья |
| Аннотация: | Даны ответы на вопросы по различным аспектам работы с персональными данными: что делать, если работник отзывает свое согласие на обработку персданных, но продолжает работать; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; нужно ли согласие работника на обработку биометрических персданных и на ведение видеонаблюдения, а также при добавлении его в общий чат мессенджера. Кого указывать в приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным и др. вопросы. |
| Ключевые слова: | биометрические персональные данные, ведение видеонаблюдения, доступ к персональным данным, законодательство о персональных данных, законы, обработка персональных данных, передача персональных данных, персональные данные, письменные согласия, работа с персональными данными, работники, работодатели, согласие на обработку персональных данных, согласия работников, судебная практика, хранение персональных данных |
| Поиск: | Источник |
6. Статья из журнала
| Марышева Вера. Как не стать крайним, если в деле отсутствует документ / Вера Марышева. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 14-23. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках. | |
| Авторы: | Марышева Вера |
| Аннотация: | Рассматривается порядок действий работников, ответственных за делопроизводство и архив организации, в случае обнаружения недокомплекта документов, их отсутствия или утраты при передаче дел в архив. Описываются такие методы защиты дел от пропажи документов, как составление внутренней описи документов дела, листа-заверителя, подшивка или переплет дела, включение данных о нем в опись дел. |
| Ключевые слова: | архивы организаций, внутренние описи дел, документы, листы-заверители, описи дел, ответственные за архив, ответственные за делопроизводство, ответственные работники, отсутствие документов, оформление дел, передача в архив, утрата документов |
| Поиск: | Источник |
7. Статья из журнала
| Храмцовская Наталья. Защита персональных данных и архивные документы / Наталья Храмцовская. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 50-60. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях и в сносках. | |
| Авторы: | Храмцовская Наталья |
| Аннотация: | Рассмотрены вопросы, касающиеся защиты персональных данных в отношении архивных документов: распространяется ли закон о персданных на архивные документы; какие документы считаются архивными; как архиву защищать персональные данные при ответе на запросы граждан, в том числе из-за рубежа; на какую нормативную базу можно опереться. |
| Ключевые слова: | архивное законодательство, архивные документы, архивные запросы, документы, доступ к архивным документам, конфиденциальные персональные данные, законы, защита персональных данных, ответы на запросы, передача персональных данных, персональные данные |
| Поиск: | Источник |
8. Статья из журнала
| Иритикова Вера. [Сроки хранения приказов] / Вера Иритикова. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 88-91. - ISSN 1815-2740. - Примеч. на полях. | |
| Авторы: | Иритикова Вера, Строева Вера |
| Аннотация: | Рассмотрен вопрос о сроках хранения приказов: об отпусках и командировках и о временном исполнении обязанностей в рамках делегирования полномочий. |
| Ключевые слова: | временное исполнение обязанностей, делегирование полномочий, документопотоки, документы, кодексы, приказы об отпусках, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, сроки хранения приказов, трудовые отношения, электронные шаблоны документов |
| Поиск: | Источник |
9. Статья из журнала
| Иритикова Вера. [Регистрация протоколов заседаний комиссий в СЭД] / Вера Иритикова. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 92-94. - ISSN 1815-2740. - Примеч. в сносках. | |
| Авторы: | Иритикова Вера |
| Аннотация: | Разъясняется, как оптимизировать в СЭД регистрацию протоколов разных видов в пределах своего документопотока. |
| Ключевые слова: | виды протоколов, документопотоки, документы, протоколы заседаний, регистрация протоколов, система электронного документооборота, сроки хранения документов, СЭД |
| Поиск: | Источник |
10. Статья из журнала
| [Новости] / подготовлено Натальей Храмцовской. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 7-12. - ISSN 1815-2740. - Примеч. в сносках. - 1 табл. | |
| Авторы: | Храмцовская Наталья |
| Аннотация: | Обзор новостей в сфере делопроизводства и административного права. |
| Ключевые слова: | документы, законы, информационные системы, истребование документов, легализация документов, личные документы, налоговая отчетность, налоговые декларации, официальные документы, пересылка корреспонденции, перевозочные документы, почтовые тарифы, увольнение работников, электронное взаимодействие, электронные договоры, электронные документы, электронные подписи |
| Поиск: | Источник |
11. Статья из журнала
| Иритикова Вера. [Знаки препинания при указании периода времени] / Вера Иритикова. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 91-92. - ISSN 1815-2740. | |
| Авторы: | Иритикова Вера |
| Аннотация: | Разъясняется, в каких случаях по правилам русского языка при написании периода ставится тире без пробелов и тире с пробелами между числительными для обозначения пределов времени. |
| Ключевые слова: | временные интервалы, дефисы, знаки препинания, документы, правила русского языка, орфография, пунктуация, тире, числительные, числовые интервалы |
| Поиск: | Источник |
12. Статья из журнала
| Янковая Валентина Федоровна. Как оформить таблицу, трафаретный текст и анкету / Валентина Янковая. - Текст : непосредственный // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2024. - № 8. - С. 62-73. - ISSN 1815-2740. | |
| Авторы: | Янковая Валентина Федоровна |
| Аннотация: | Рассмотрены особенности оформления в документах трафаретного текста и текста в форме анкеты и в виде таблицы. Показано, как можно разместить в документе крупную таблицу, чтобы ее было удобно читать; как указывать название и номер таблицы; как формулировать наименования граф (заголовки и подзаголовки), обозначать единицы измерения; как вносить числовые данные, повторяющиеся значения, как выравнивать содержимое ячеек. Приведены примеры оформления таблиц, трафаретного текста и текста-анкеты. |
| Ключевые слова: | анкеты, документы, образцы оформления, организационно-распорядительные документы, оформление документов, оформление таблиц, таблицы, трафаретные тексты, унифицированные тексты |
| Поиск: | Источник |