1. Общие положения
1.1 Данный регламент разработан с целью организации порядка размещения в электронной библиотеке РГГУ копий выпускных квалификационных работ (далее - ВКР) обучающихся по программам высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура) всех форм обучения.
1.2 Размещению в электронной библиотеке РГГУ подлежат все выпускные квалификационные работы обучающихся, получившие положительную оценку.
1.3 Контроль за сроками передачи электронных копий ВКР в Информационный комплекс РГГУ «Научная библиотека» для дальнейшего размещения в электронной библиотеке РГГУ осуществляют директора институтов, деканы факультетов, руководители отделений, заведующие кафедрами, руководители учебно-научных центров.
2. Передача текстов ВКР в электронную библиотеку РГГУ
2.1 В течение десяти дней после окончания защит секретарь государственной экзаменационной комиссии передает в Информационный комплекс РГГУ «Научная библиотека» электронные копии ВКР и подписанные обучающимися лицензионные договоры в двух экземплярах (Приложение 1. Скачать).
2.2 Текст ВКР предоставляется на электронном носителе (флеш-карта) в формате PDF/A.
2.3 Передача файлов осуществляется на основании акта передачи и списка к нему (Приложение 2. Скачать).
3. Размещение и хранение текстов ВКР в электронной библиотеке РГГУ
3.1 Сотрудники Информационного комплекса РГГУ «Научная библиотека» в течение месяца после получения электронных копий ВКР размещают их в электронной библиотеке РГГУ.
3.2. Электронные копии ВКР подлежат размещению в открытом доступе в сети Интернет/закрытом сегменте электронной библиотеки РГГУ.